L'ensemble des actions en faveur de la promotion de la Maison de Jean Monnet est pris en charge par un bureau parisien. Il se compose :

 - d'Arnaud Pinon, Directeur :  Diplômé de l'Ecole de management de Lyon (1987) et de l'Institut d'Etudes Européennes de l'Université libre de Bruxelles (1989), Arnaud Pinon, enseigne en outre le droit européen et les affaires européennes à l'université de Paris IV et dans diverses Ecoles de commerce,

- d'Elsa Glombard, Chef de Projet, Responsable pédagogique,

- de Josette Torres, Assistante de Direction.

Par ailleurs, l'Association emploie à la Maison de Jean Monnet :

- Ghislaine Benazet : hôtesse d'accueil,

- Yann Guillard, chargé de l'accueil, gardien-jardinier,

- Julien Gascard, conférencier permanent (conférences en français et en anglais),

- des conférenciers spécialisés interviennent ponctuellement à la demande.

L'Association accueille en son sein les personnes désireuses de soutenir ses objectifs.

Les dossiers de candidature (lettre de motivation et éléments biographiques) sont présentés au Conseil d'administration qui se réunit deux fois par an. Les candidatures sont à adresser au bureau de l'Association 9bis rue Georges Berger, 75017 Paris. La cotisation annuelle est de 35 euros pour les membres adhérents ; 80 euros pour les membres actifs ; 155 euros pour les membres bienfaiteurs.

Les membres reçoivent la Lettre d’Houjarray (Lettre périodique éditée par l'Association) et sont invités à participer à certaines activités et projets de l'Association.

L'Association, régie par la loi du 29 juillet 1901, perçoit trois types de ressources :

- des ressources permanentes pour la gestion et l'animation de la Maison d'Houjarray en provenance du Parlement européen, de la Commission européenne, de mécènes et des cotisations des membres de l'Association.

- des ressources ponctuelles pour des projets spécifiques en provenance notamment du Conseil Régional d'Ile-de-France, du Conseil régional des Pays de Loire et du Ministère des Affaires Étrangères.

- le produit de ses activités de formation

L'Association Jean Monnet est soumise aux contrôles budgétaires des institutions européennes. Son Commissaire aux comptes est le Cabinet Mazars & Guérard.